★外賣電話接聽
1.電話聲響--“蜜果***店,很高興為您服務(wù)”。
2.詢問外賣地址--確認是否能送達的地方。
3.詢問是否有需送達的一定時間--門店若無法送達,客人可改變時間。
4.點單--記錄飲品名,冷/熱,杯數(shù),特殊要求。
5.重復(fù)客人的點單--避免錯誤。
6.詢問詳細地址、樓層、電話(若是座機應(yīng)詢問是否有分機)、訂購人姓什么。
7.告知預(yù)定送達的時間(時間最好有彈性:例如11:20-11:40之間送達)
★外賣前
1.確認飲品名,杯數(shù)是否正確(若同時送2筆訂單,可在打包袋上標注數(shù)字)。
2.確認吸管、零錢是否正確。
3.記錄外賣地址,聯(lián)系方式。
★到達地點
1.聯(lián)系顧客取飲品。
2.與顧客確認【杯數(shù)】、【吸管】、【金額】、【應(yīng)找的錢】。一定要執(zhí)行,可避免漏杯/破杯客訴。
3.謝謝顧客的訂購
★外賣回來
將金額與收銀人員點清
★簡易外賣客訴處理
1.如果是我們發(fā)錯誤,除誠懇的致歉外,應(yīng)與顧客溝通如何補救。
2.如果是顧客點錯,門店在允許的情況下仍請補送,若狀況不允許應(yīng)誠懇告知。
★外送電話處理Q&A
Q1:下午13:00顧客打電話訂外送,并要求13:30送達,目前門店外送已有3筆外送未送?
A:先生/小姐,真的很抱歉,因目前門店外送多,無法于13:30前送達,可不可以于14:30-14:50間送到?(語氣愉悅。“真的很抱歉,我們也很想將飲品于時間內(nèi)為您送達,由于門店外送單仍有許多,怕您等太久,制作時間較長,真的很抱歉,您能接受14:30-14:50前幫您送達嗎?)
Q2:顧客打電話到門店,說剛剛送到的杯子破了或杯數(shù)不對,要求補送!
A:先生/小姐您好,請問您的地址(確認是哪一筆外賣訂單,確認外賣飲品是否正確,若無法立即回復(fù)給顧客,先跟顧客說聲抱歉,先查詢清楚再回電給顧客)?!罢娴暮鼙?,大約***分鐘會將飲品補上,謝謝您的來電,再見”(待顧客掛上電話后,再將電話掛上)。
備注:確認飲品送出后,務(wù)必馬上回電給顧客,告知補送飲料已出發(fā)在路上。
Q3:顧客訂購時間已到,飲料仍在門店未送出?
A:先生/小姐您好,真得很抱歉,已將您的飲料送出,外送人員出發(fā)約5分鐘了,再請您稍等一下,我再打電話跟外送人員聯(lián)系一下,請他盡快將飲品送到,真的很抱歉。(立刻將此外送訂單立即送出)
Q4:飲品遲遲未送到,顧客要求退單?
A:先生/小姐您好,造成您的不適,真的很抱歉!外送人員已在路上,是否能再等一下,此趟外送時因我們延遲太久,您個人的飲品我請您喝好嗎?客人接受就到此,打電話給外送人員須少收一杯的價錢。記得客人不接受堅持退單,就應(yīng)顧客要求,退單!2天內(nèi)找時間帶貴賓券拜訪此為顧客。
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